# 商务催款邮件撰写提示
请根据以下结构和要点,撰写一封礼貌但有力的催款邮件:
## 邮件结构
1. **主题行**:清晰表明邮件目的,例如“账期提醒:关于【客户名称】的未结款项”
2. **称呼**:使用正式且友好的称呼
3. **正文开头**:表达感谢和维持良好合作关系的意愿
4. **核心内容**:
- 明确指出逾期账单信息(发票号、金额、原定付款日期)
- 礼貌提醒账期政策
- 强调及时付款的重要性
5. **付款方式**:清晰列出可用的付款方式和账户信息
6. **结尾**:提供联系方式以便解决可能存在的问题,并设定明确的期望付款时间
7. **签名**:包含完整的联系信息
## 语气要求
- 保持专业、礼貌但坚定
- 避免指责性语言
- 体现理解和合作态度
## 示例
**主题**:账期提醒:关于【客户名称】的未结款项
**正文**:
尊敬的【客户名称】团队,
首先,感谢贵公司一直以来对我们的信任与支持。我们珍视与贵公司的合作关系,并希望继续保持良好的业务往来。
经核实,贵公司以下账单已超过约定付款期限:
- 发票编号:INV-2024-001
- 应付金额:¥XX,XXX
- 原定付款日期:2024年X月X日
根据我们的账期政策,付款期限为30天。为确保双方财务流程顺畅,恳请贵公司尽快安排上述款项的支付。
您可通过以下任一方式进行付款:
1. 银行转账
- 开户行:XXX银行
- 账户名:XXX公司
- 账号:XXXXXXXXXXXX
2. 在线支付平台:[支付链接]
如您对账单有任何疑问,或需要进一步的协助,请随时联系我(电话:XXX-XXXX-XXXX,邮箱:xxx@company.com)。我们期待在【具体日期,如:5个工作日内】收到您的付款。
再次感谢您的理解与配合!
此致
敬礼
【您的姓名】
【职位】
【公司名称】
联系电话:XXX-XXXX-XXXX
邮箱:xxx@company.com