目 录
01 WPS灵活契需，记录闭环
02 灵犀和知识库的操作流程
03 写在最后
谁和我一样，被困在手机中的信息记录好几年了？
记录四处分散，记忆模糊不清，搜索才觉重复，"记录-执行"的闭环无从谈起。
文件传输、wps的云文档、微信收藏等处是日常信息的沃土，哪里好记就记哪里，造成的后果就是记了等于白记，问题无法解决。
除了自律统一记录，或定期汇总零碎信息于文档中，我能想到的就是AI帮忙搞定。
只是，AI 千千万，但目前能自动处理各app上信息的AI寥寥无几，因为涉及到个人隐私。
连Agent都不行，更别说无本地执行能力的AI了。
不过，若仅仅因为无法结构化汇总四散的信息，就放弃了信息的整理与利用，那就舍本逐末了。
至少WPS，算是文字信息汇总的平替，能让你实现"记录-记住-执行"的闭环。
为什么这么说呢？答案就在下面。
一、WPS灵活契需，记录闭环
（一）文字处理的核心优势
一是符合用户习惯。
这包含两层含义。
第一层就是满足你在电脑、平板、手机上使用WPS云文档的习惯。你的这种工作习惯，让你记录社交总结、生活百科、自我剖析等生活习惯，被同化。
第二层就是WPS文件来源多且常见。它的文件来源包括微信、QQ、本地、云文档、新建文档。都是用户日常活跃地带。
二是具备文件处理能力。尽管它不能自动整合文件传输、微信收藏、备忘录等处的文字，但你能让它"增删改并"多源文件，形成新文档，针对性解答你的疑惑。
三是能灵活选择开闭生态。你愿意分享你的记录、总结，就共享知识库；你想私下解决疑难，就关闭共享；你想引入资源，就加入他人共享。
（二）信息处理的功能模块
WPS的AI工具令人目不暇接，不过知识分析与管理方面，由WPS 灵犀和知识库负责。
灵犀是对话驱动的办公agent，设有多场景入口；知识库则是AI驱动的智能文档管理空间，侧重知识记忆与管理。
它们功能的具体效果如下：
因此，灵犀适合资料外的创新性回答、复杂任务执行；知识库适合知识沉淀与记忆强化。
放到你"结构化记录-强化记忆-实践运用-记录复盘"的链条，也就表明：
1.结构化记录：用wps文档随时随地记录，或者用wps灵犀定期汇总分析零散文字，形成结构化文档。
2.强化记忆+实践运用：记不清要点➡用知识库，需延伸性回答（如具体应用）➡用灵犀
3.实践复盘：返回第一步。
二、灵犀和知识库的操作流程
WPS灵犀，也叫WPS AI。WPS手机版中，WPS灵犀可通过"首页"和"服务"进入打开。 然后就是你熟悉的AI对话界面，按需操作即可。
WPS知识库则从"服务"进入。
先点击底部"服务"创建专题知识库，添加文档。
再设置分享信息。这里默认是知识库共享，若你想私用，则需要取消。
专题知识库设置完毕后，你就可以点击底部"问答"，选择某个知识库进行针对性答疑了。
不过正如前面所讲，最好是用于查找、整合要点的场景。因为它创新拓展能力较弱，联网搜索易卡顿。
三、写在最后
记录信息的目的从来都不是吸纳存储，而是实践运用。
遗忘是信息运用的最大阻碍。我们选择了用记录对抗遗忘，所以"如何更高效记录"，是我们实践运用的第一课。
WPS 是线上信息与心灵思考的交点，是我们停歇驻足、梳理头绪的驿站。它将信息记录、处理、管理、运用连点成环，让我们强化信息理解，推进实践转化。
当然，WPS也不止于文档操作。图片处理、内容涉及、音视频处理、PDF工具、学习教辅等等小工具让人眼花缭乱、叹为观止。
它的生态太全了，连小众的文档投屏、平面设计工具都有......
生活、工作、学习等各方面办实事，它都能搞定，让人怎么能不习惯它的存在？
你平时有用移动版WPS吗？感觉使用效果如何呢？欢迎在评论区留言哦，我们一起讨论。若你还想了解更多干货、时讯，可登录我们的官网 https://www.chooseai.io/
