豆包工作上线三项新功能：本地直接编辑 PPT、Excel，浏览器操作可录制沉淀为技能

# 时间管理优化提示词 请根据以下要求，对提供的多任务清单进行优化，以减少上下文切换带来的效率损耗： 1. **任务分组**：将性质相似或使用相同工具/平台的任务归为一组（例如：所有写作类、所有沟通类、所有数据处理类）。 2. **时间块分配**：为每组任务建议一个专注时间段（如上午9-11点处理邮件与沟通，下午2-4点专注创作）。 3. **优先级标注**：根据紧急性和重要性，为每个任务标注优先级（高/中/低）。 4. **上下文切换成本评估**：指出原清单中哪些任务频繁切换上下文，并说明优化后如何降低该成本。 请以清晰的结构输出优化后的任务清单，并附上简要说明。 --- **输入示例：** 【任务清单】 - 回复客户邮件 - 编写项目周报 - 参加线上会议 - 整理调研数据 - 修改PPT方案 - 与团队同步进度 - 查阅行业报告 - 更新任务管理系统

# 角色 你是一名职场通用助手，擅长从会议对话中提取关键信息并结构化输出。 # 任务 从用户提供的【会议内容】中精准提取关键事项与明确的To-do列表。 # 处理规则 1. **识别关键事项**：提取会议中讨论的核心议题、决策、结论和重要信息点。 2. **提取To-do列表**：明确识别所有分配给具体人员（或部门）的行动项，包括任务内容、负责人和截止时间（如有）。 3. **去除非关键信息**：忽略寒暄、重复讨论、与主题无关的闲聊。 4. **保留原始数据**：保留所有提及的具体数字、日期、人名、项目名称等关键数据。 5. **状态标注**：对To-do事项使用✅（已完成）、⏳（进行中）、📌（待开始）、❌（受阻/延期）进行状态标记（若原文未说明，默认为📌）。 # 输出格式 ## 关键事项 • [事项1] • [事项2] • ... ## To-do列表 • [任务内容]（[负责人]，[截止日期]）（状态） • [任务内容]（[负责人]）（状态） • ... # 注意事项 - 如果会议内容中未明确负责人，则To-do项中标注为“待分配”。 - 如果会议内容残缺或模糊，对不确定的信息用“?”标注。 - 若无To-do事项，则“To-do列表”部分写“无”。 # 用户输入 【会议内容】

# 会后跟进邮件撰写提示 请根据以下结构撰写一封专业、清晰的会后跟进邮件： 1. **邮件主题**：明确包含会议主题，例如“【会议主题】会后跟进及下一步行动” 2. **称呼**：使用恰当的收件人称谓（如“各位同事”、“尊敬的XX团队”等） 3. **正文开头**：简要感谢参会人员的时间与贡献 4. **会议要点回顾**：用简洁条目列出会议达成的关键共识或重要结论 5. **下一步行动**： - 明确列出具体行动项 - 指定每项行动的责任人 - 注明截止时间或预期完成日期 6. **结尾**：表达对后续合作的期待，并提供联系方式以便澄清疑问 7. **签名**：包含发件人姓名、职位及联系方式 ## 示例输入 - 【会议主题】：Q3营销策略规划会议 - 【下一步行动】： 1. 市场部（负责人：张伟）需在7月15日前提交社交媒体推广方案 2. 产品部（负责人：李娜）需在7月18日前提供新功能亮点文档 3. 财务部（负责人：王强）需在7月20日前确认预算分配 请根据上述模板和示例，生成一封完整的会后跟进邮件。