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还记得两年前写产业报告时，任务一件接一件。
白天开会对接需求，桌面调研查找资料。等坐下来总结时，脑子已一片空白。
方法、技巧、注意事项等散落在五六份文件里，无从分析。翻遍聊天记录、邮件、文档，拼凑出流水账。
即便写出了当天工作总结，也再不会打开。
最内耗的是"工作没闭环"的悬置感，总在心里硌着。那时总奢望，能一键自动总结就好了！
现在，各大agent的到来，让这奢望变成日常。
我试着用workbuddy搭建了个办公智能工作台，还真解决了工作的自动化总结与沉淀。
它基于任务数据做问题分析、对策拆解，并进行知识提炼与沉淀。就像一个工作大脑，从规划到执行到复盘，形成闭环。
我做了功能完全一样的Electron 桌面版和网站版，接下来以网站版为例给大家展示它的主要功能。
一、主要功能介绍
（一）待办事项
待办事项是工作台进行总结分析的数据来源之一。待办事项功能很常见，不过我在此基础上加了三个子功能：
1.AI拆解任务
这据我岗位特点而设。我的岗位需要经常涉足自己不熟的领域。只要输入大体任务描述给工作台，它就能自动拆解出步骤和事项，作为待办清单。
因我未接入API，所以就由工作台向WorkBuddy下达指令。待人工复制workbuddy生成内容，粘贴到拆解界面后，它就自动生成了待办事项。 2.事项日历视图
这既是日历，也是事项的月度概览，更是待办事项的进入通道。切到这个视图，你能纵览全局，一眼看清整月安排。
3.待办事项数据统计
这个我就不多说了，大家可根据自己情况设计想追踪的维度。
（二）总结与应用
总结、应用、知识库与回溯同属于功能按键。功能按键和其他菜单不同，它点击即执行，而非进入页面操作。
其中总结功能是指把一段时间内的工作内容自动汇总成一份Markdown(下称md)文件，在后台静默产出。
而后你再点击工作台中的看板，选择时间段，就能生成两份可视化网页看板，一份是WorkBuddy视角，另一份是用户视角。
看板里藏着关键洞察，比如哪类任务耗时最多、哪个环节最容易卡壳。这些信息光靠人脑回忆根本拼不出来。
应用功能基于总结的md文件，生成对应的待改进或强化高效工作习惯的事项，反映在"要点"界面中。
"要点"界面中的"复盘要点"和"程序性方案"，可调整修改，可标记完成。它会反向逼你形成良好的习惯、掌握高效的工作方法。
因为你不顺利改变，它就会一直挂在那里，扰你视线。
当你吸收消化完"要点"中的内容时，就开启了下一轮的成长。
（三）知识库与回溯
知识库有两种方式。
第一种是指定扫描目录，也就是信息源，扫描当天新增或修改的本地资料，按规则提炼核心信息点，写入结构化md文件，放入知识库文件夹。
第二种是针对WorkBuddy输出的内容，直接在对话中指定入库。
这个功能将你的工作内容提炼为结构化知识，将你的足迹蒸馏成精华供你养分，让你无须为记不住、没时间、易遗漏、不精准而烦忧。
一键按下，指令复制到agent中，你就能卸下冗余准备，专攻深度思考。
回溯功能则解决"被关闭的文件资料、文件夹和网站"问题。
当电脑发疯误关十几个文档，当你一不小心误点鼠标关掉进程，它能一键全部找回，再也不怕断片。
二、开发流程与经验
关于整个开发流程，我有六条经验想分享给大家：
SKILL 1 立足岗位，明确功能需求
多问问自己，你的目的是什么，要agent给你反馈什么。
这将把控任务的整体走向。若未梳理清楚，返工大改是常有的事。
若目标明确但不知如何拆分和进行，多问问agent。它能帮你把模糊的概念变成易懂的功能设计和实现路径。
SKILL 2 大胆尝试，大不了退回上一步
对开发小白来说，有时候光靠agent下不了定论，仍需要实操才能得出定论。
所以，这时就甭追求快速搞定需求，去多番测试中找到答案吧，大不了就是费了些时间回到了原点。
！我的踩坑实录 🕳
比如我之前设想用画布呈现待办清单，发觉只有测试了才知道它是否好用。最后发现不好用，因为不便看全局，布局容易乱，连接线需人调。
SKILL 3 项目分期，先做重要功能
当你对工作台功能设计灵感颇丰时，必须梳理优先级，把握核心功能。
否则用着容易感到作用不大，就不会坚持。
研发工具最大的敌人是兴趣丧失。
SKILL 4 把握功能闭环重难点
重难点一 · 面面俱到
工具某项功能的实现路径，即便由agent设计，我们也要审查其结果是否契合实际所需。
这项流程细碎、繁杂，易被忽视，但却是之后功能运行良好的基础。
功能给谁用，何时用，数据哪来，怎么算，如何呈现、跟谁联动等实现闭环的维度，都要想清楚。
！我的踩坑实录 🕳
比如我之前对总结、要点、看板的定义未明确，导致每部分返工不下三次。
重难点二 · 明晰信息源
这是总结与沉淀部分的核心，决定agent给出的对策是否切中要害，决定知识库是否值得留存与反复阅读。
就算有agent指引，也最终需要你自己疏通信息源链条。
重难点三 · 疏通功能联动
若C功能基于A和B的共同作用生成，交叉联动会影响C功能的正常运转或生成质量。
即便不自己梳理，也要记得让agent规划，保证自己知晓最终结果，方便出问题时快速定位。
SKILL 5 甭想一口气吃成大胖子
总会有遗漏的点，也总会存在变化。
功能需要随工作内容变化而变化，你的想法也可能会变。所以甭想工作台完美无缺，测试优化是无限循环，边使用边优化才是可持续常态。
SKILL 6 记得可视化呈现优化进度
因开发阶段需要在测试与优化中循环往复，所以一定要记录。
不过优化方向、优化进度、存在问题、改进事项等事项，可以不用人工列表记录，而是让agent可视化呈现，以免忘记进度。
三、写在最后
个人办公智能工作台的功能还可以拓展。
像一键桌面清理、散落文件自动归类等实用性功能都可加入，甚至还能加入桌面宠物等娱乐功能。娱乐和实用结合，办公缝隙填满快乐，岂不快哉~
总之，按你所需，无论白功能还是黑功能，能高效解决办公痛点、让你减负的就是好功能。
你想打造什么样的个人工作台呢？欢迎在评论区分享你的设想或者用agent开发工作台的体验，也欢迎你加入我们社群，我们一同交流哦~
