WorkBuddy 是一款能直接操作你电脑、替你干活的 AI 工作台。这篇教程带你从零认清它的界面,并用四个要素写出一条指令,跑通第一个真实任务——全程照着点就行,不需要任何代码基础。 前置准备:开始前只需要三件事
WorkBuddy 的定位是「AI 帮你干活」,所以它和网页版对话工具不一样——它需要装在你自己的电脑上,才能读写本地文件。开始之前准备三样东西即可:
- 装好客户端:到 WorkBuddy 官网下载对应系统的安装包,装好登录。本文操作基于 v5.3.3 版本,界面以你实际安装的最新版为准。
- 准备一份素材文件:随便什么都可以,比如一份纯文本的客户反馈、一份杂乱的表格、一堆待归档的文件。本文用一个「客户反馈.txt」做演示。
- 留出一个空白文件夹:用来当工作空间,建议放在容易找到的位置,比如 D 盘或桌面。这个文件夹就是 AI 的「干活范围」。
不用准备 API Key,也不用自己配模型——客户端里已经内置了模型调度,默认的 Auto 模式会自动挑合适的模型。
WorkBuddy 主界面怎么看:五个区域一次认清
打开 WorkBuddy,界面整体分两块:左边是侧边栏,右边是主操作区,正中央写着「WorkBuddy,我帮你」。第一次上手不用到处乱点,记住下面五个区域的分工就够了。
图 1:WorkBuddy 主界面。中间输入框负责发任务,上面选模式,下面选工作空间和权限
区域一:中间的大输入框(核心)。你要它做的事,用一句话写在这里就行。输入框里有两个快捷符号,@ 可以引用对话中出现过的文件,/ 可以调用技能与指令。
区域二:输入框右下角的模型选择。点开能看到可选模型,每个模型后面跟着一个倍率——倍率就是积分花费的比例,数字越小越省。轻量模型目前有限时免费额度,日常任务完全够用;复杂的活再换倍率高的强模型。拿不准就用默认的 Auto,让它自动调度。
区域三:输入框上方,三种模式和场景入口。模式有三种:日常办公、代码开发、设计创意。点哪个,下面这排场景入口就跟着换——日常办公模式下会出现文档处理、金融服务、数据分析及可视化、深度研究、视频生成、幻灯片、产品管理。选对模式能让它更快进入对应的处理逻辑。
区域四:输入框左下角的加号。这里是能力入口,可以添加文件,也可以手动指定模式、专家、技能、连接器。专家区按领域划分,内容创作、微信小程序开发、法务等方向都有,还能召唤更多专家。
图 2:输入框左下角的加号里挂着专家、技能、连接器三类能力,进阶用法都在这里
区域五:左侧边栏。从上到下依次是:新建任务、助理(在手机上远程指挥这台电脑干活)、项目(团队协作用)、专家技能连接器(刚才加号里那些能力的管理中心)、自动化(配置定时自动跑的任务)、更多(资料库和灵感)。灵感是一个成品广场,看到喜欢的可以一键做同款。
图 3:左侧边栏管协作、自动化和历史记录;下方是任务列表,跑过的任务都会留在这里
侧边栏下方一大块是任务列表,新装的软件是空的,以后你跑过的每个任务都存在这里,随时回来翻结果。左下角点头像可以打开个人菜单,上面几行跟积分有关(签到、邀请都能赚积分),下面是设置,可以切换浅色、深色主题,还有检查更新。
写指令:记住「四要素」,一次说清需求
WorkBuddy 干活干得好不好,八成取决于你这句话写得清不清楚。不需要学什么「提示词咒语」,只要把四个要素说全:
图 4:指令四要素速记——目标、输入、输出格式、约束
图 5:一条合格指令的示例——目标、输入、输出格式、约束四个要素都在里面
举个真实例子,直接把这句写进输入框:
「帮我把客户反馈.txt 整理成 Excel 表格,按问题类型和严重程度分类,加一行汇总。」
拆开看:目标是整理,输入是客户反馈.txt,输出格式是 Excel 表格,约束是按问题类型和严重程度分类、加一行汇总。四个要素都在了,结果基本能一次到位。
如果一时半会组织不好语言,也不用纠结——输入框右边有一个星星图标叫增强提示词,指令写得糙一点,它会帮你补全、润色。
创建第一个任务:7 步完整操作
整个流程就四步:写指令、配任务、看执行、收结果。下面拆成 7 个具体动作,跟着做一遍就会了。
第 1 步:输入指令
在中间输入框写下上面那句需求。不用加"请""谢谢",把四要素写全比客套有用。
第 2 步:选择工作空间
点输入框下方的「选择工作空间」,告诉它这次在哪个文件夹里干活。下拉里有两个入口:
- 新建工作空间:起个名字,它会在本地自动建一个同名文件夹;
图 6:选工作空间,建议「一类任务一个空间」,互不干扰也好清理
建议一类任务一个空间——比如建一个「入门练习」,以后所有练手任务都放这里,干净又安全。
第 3 步:把材料放进工作空间
给材料最省事的办法,就是把文件直接拖进工作空间文件夹,它自己就能找到。也可以点加号添加文件,本地文件、腾讯文档都能挂进来;用 @ 还能引用对话中出现过的文件。 第 4 步:确认执行方式
发送前可以选执行方式。默认模式界面上写着「可高效执行并完成任务」,意思是直接上手干活。另外还有两个开关:
新手保持默认就行;碰到复杂任务,建议打开计划模式先看方案。
第 5 步:看一眼权限设置
输入框下方的默认权限管着「它动你电脑的分寸」。点开可以看到说明:所有操作都在安全沙箱约束内进行,超出范围会先请求你的允许。
图 7:权限只有两档,新手保持默认即可,不要打开「允许完全访问」
后面还有一个「允许完全访问」的开关,打开就什么都不问直接执行——新手一律保持默认,别动这个开关。
第 6 步:点发送
所有配置都完成之后点发送,任务开始执行,界面会跳转到任务会话页。发送前如果不想打字,旁边的麦克风图标支持语音输入。
第 7 步:看它怎么干活
执行时它会先深度思考,读取你给的文件,理清分类逻辑,然后加载表格技能、编写脚本开始干活。每一步都列在界面上,你随时能看到它做到哪一步了——这一点对新手很友好,卡在哪一目了然。
整个过程大约一两分钟(演示视频里做了加速)。跑完之后,它会把做好的文件直接打开给你看。
怎么判断任务做完了:右侧结果栏怎么看
结果都在右侧这一栏。顶上有一个下拉菜单,默认停在「概览」,点开还能切换其他视图:
图 8:概览视图下的产物区,本次任务新生成的文件都在这里
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| | 任务动过你原来的文件时,核对改了什么(全新生成则是空的) |
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成品要拿走也简单:打开预览,点上面的文件夹图标,直接定位到电脑里的真实文件,复制、发送都随你。
结果不满意怎么改:直接在对话里说
不用重新跑一遍。直接在对话里补一句修改要求,比如「严重程度这一列改成高中低三档」,它会在原表格上改,而不是推倒重来。
图 9:追加一句修改要求,它在原文件上原地更新,改了什么逐条列清楚
改完看右边,这一列已经变成高中低,颜色也跟着换了,改了什么逐条列得清清楚楚。文件直接覆盖更新到原表格,改到满意为止。
关掉窗口也不怕丢——左边任务列表里这个任务一直都在。哪天想看结果、想接着改,点开就回到现场。
常见问题 FAQ
Q1:WorkBuddy 和网页版 AI 对话工具有什么区别? 网页版工具只给你文字,WorkBuddy 能直接操作你电脑上的文件——读素材、生成 Excel、原地修改文件,最后把成品放到你的文件夹里。
Q2:需要自己准备 API Key 或配置模型吗? 不需要。客户端内置了模型调度,默认的 Auto 模式会自动选择。如果你有偏好,也可以在输入框右下角手动指定模型。
Q3:用起来要花钱吗?积分怎么算? 每个模型后面的倍率就是积分花费比例,数字越小越省。轻量模型目前有限时免费额度,日常任务够用;重任务再换高倍率的强模型。签到、邀请都能赚积分。具体价格与免费策略以官方最新说明为准。
Q4:它会不会乱删我的文件? 默认权限下有安全沙箱的三层保护:命令先在沙箱里跑,被拦住会先问你;删除走回收站而不是直接抹掉;修改你已有的文件之前会自动留一份备份。只要不打开「允许完全访问」,风险可控。
Q5:一定要把文件拖进工作空间吗? 不是必须,但这是最省事的方式。也可以通过加号添加文件,或者用 @ 引用对话里出现过的文件。
Q6:任务跑到一半关掉软件,结果会丢吗? 不会。跑过的任务都留在左侧任务列表里,点开就能回到现场继续。
Q7:什么任务适合交给它先试? 建议从「格式整理」类开始:把 txt 整理成 Excel、把一堆文件改名归档、把表格数据做汇总统计。这类任务规则明确、结果好验收,最适合用来熟悉它的工作方式。
使用 WorkBuddy 的注意事项
- 别打开「允许完全访问」:这个开关会让它不再询问就执行操作,新手一律保持默认权限。真要开,也在明确知道任务边界的前提下临时开。
- 一类任务一个工作空间:把干活范围限定在单独文件夹里,既避免误改无关文件,事后清理也方便。
- 先看倍率再用模型:默认 Auto 就够了。手动选模型时留意倍率,倍率高的强模型适合复杂任务,简单活没必要用。
- 版本与价格会变:本文操作基于 v5.3.3,界面布局、模型清单、免费额度和积分规则都可能随版本更新调整,以官方最新说明为准。
- 重要文件先备份:虽然有自动备份机制,涉及关键资料时,仍建议自己在动手前再复制一份。
- 复杂任务先开计划模式:让它先出方案、你确认后再执行,能省下不少返工时间。