WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台：你用一句话描述需求，它自己拆解步骤、自己执行，最后把 Word、Excel、PPT 这类能直接打开的文件交到你手上。本教程面向第一次上手的新手，从下载安装讲到写出第一个能跑通的任务，全程约 10 分钟，并附带新手最容易选错的三组设置和一套「跑偏了怎么排查」的自查表。 先花一分钟：它到底替你干哪一段活
很多人第一次打开 WorkBuddy，会习惯性地把它当成一个「聊天框」用——问它问题、让它给建议，然后自己动手做。这样用不是不行，但等于只用了它一成的能力。
WorkBuddy 与传统对话式 AI 的根本差别在于：它被授权访问你电脑上的某个文件夹，可以读取真实文件、生成文件、并把结果写回你的磁盘。所以它的交付物不是一个答案，而是一份能直接打开的文件。
1：WorkBuddy 与普通对话式 AI 的差别，以及它的四层能力
记住这一点，后面所有设置才有意义：你不是在跟它聊天，而是在给一位「能上手干活的同事」布置任务。布置任务的质量，直接决定产出的质量。
前置准备：装之前先确认三件事
WorkBuddy 对硬件要求不高，但有三件事建议提前确认，可以省掉后面很多来回。
- 一台能联网的 Windows 或 macOS 电脑。WorkBuddy 是桌面端软件，需要连接网络调用 AI 模型服务，它能操作的也是本机文件。
- 一个微信号。目前登录走微信扫码，个人用户选个人登录，企业版用户选企业登录。如果你还打算用手机端远程操控，手机端和电脑端必须登录同一个账号。
- 一块非系统盘的空间。这一条最容易被忽略：WorkBuddy 的默认工作目录在系统盘（C 盘），任务会不断在本地生成中间文件和产物。如果一直用默认路径，用不了几个月 C 盘就会被撑满。顺手建一个
D:\work 之类的目录，后面第三步会用到。
关于免费额度：新用户注册后会获得一定的赠送额度，各渠道文章里写的数字并不一致（有写 2000 的，也有写 5000 的），说明这类活动额度会随版本和活动周期调整。具体数额、每日签到规则请以官网当期页面为准，不要按第三方文章的旧数字规划使用量。
第一步：下载与安装（约 2 分钟）
- 打开官网 www.workbuddy.cn，在「下载」入口选择与你系统匹配的版本，下载桌面端安装包。
- 安装用户选择「仅为我安装」，避免在其他账号下产生多余的安装副本。
- 选择安装位置（建议不要装在系统盘根目录），点击完成。
安装包体积不大，正常网络下一两分钟即可装完，不需要额外部署任何环境。
这一步的坑：只从官网下载安装包。搜索引擎里「WorkBuddy 下载」的广告位和相关推荐里存在第三方捆绑站，装到改装包会带来账号安全和费用风险。
第二步：扫码登录与三个「开工前必改」的设置
首次打开 WorkBuddy，点击登录会跳转到浏览器，用微信扫码完成授权，随后自动回到客户端主界面。
登录成功后不要急着发任务，先去左下角头像旁边的设置里改三处，这三处改动会直接影响你后面用得顺不顺：
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| | 默认在 C 盘，任务产物和中间文件会持续累积，长期使用会占满系统盘 |
| | 想让手机远程给电脑派活，电脑休眠或锁屏后就收不到指令；需要用手机遥控就必须打开 |
| | 把「不确定时先问」「只改任务指定的文件」「不得编造数据」这类规矩写进去，以后每个任务都自动生效 |
自定义指令不需要写成长文。长期通用的三五条留在设置里，某次任务特有的要求写在当次任务描述中即可。
第三步：认识界面——三个区域，三组开关
WorkBuddy 的主界面可以拆成「三个区域」和「三组开关」，新手期的混乱几乎都来自这三组开关。
三个区域：
- 左侧边栏：任务列表，按文件夹分组展示，顶部可搜索；底部是头像和设置入口。
- 中间对话区：核心操作区，包含任务标题栏、消息列表和输入框。你在这里描述任务、追问、纠偏。
- 右侧结果区：展示产物、全部文件、变更和预览。任务跑完后，先来这里找交付文件。
三组开关是重点，它们都在输入框附近，但管理的完全是三件事：
图 2：场景、模式、权限三组开关的区别与正确选择顺序
很多人第一次用会以为「选了日常办公，它就只读不写」，这是错的。场景管的是它擅长哪类活，模式管的是它动不动手，权限管的是它能碰多少文件——三者互不替代，要分别设置。
第四步：选对场景与模式（新手最容易出错的一步）
场景决定它调用哪一套能力：
- 日常办公（默认）：文档生成、表格处理、数据分析、PPT、深度研究。写报告、整理资料、做经营分析都从这里起步。
- 代码开发：代码生成与审查、Bug 修复、读懂陌生项目。它会主动读取项目文件、运行命令并检查结果。
- 设计创意：界面设计、组件与布局、交互原型、PPT 设计、品牌与海报素材。
工作模式决定它现在要不要动手，判断规则只有两条：
- 只想知道答案（读合同、解释一张表、盘点目录里有什么）→ 选仅问答，它只读不改。
- 需要它动文件，或者你自己还没想清楚最终长什么样 → 选计划，让它先给方案，你确认后再执行。
当需求明确、文件范围也清楚时，可以直接让它执行（也就是默认状态）。但新手期建议刻意多用前两种：先只读、再计划、最后才放手执行。这样即使它理解偏了，你也只是损失一次对话，而不是一批被改乱的文件。
第五步：准备并选定工作空间（结果质量的分水岭）
工作空间是 WorkBuddy 的「视野范围」：它在这里读取材料，也把生成的文件写回这里。
创建任务时，点击输入框左下角的选择工作空间指定目录。如果你不指定，它会在默认目录里工作，而那个目录里通常躺着几十个不相干的历史文件——它必须自己判断「哪一份才是你要的」，猜错的概率很高。
图 3：工作空间的反面与正面准备方式对比
所以正确的顺序是：先收拾文件夹，再开新任务。一个项目对应一个文件夹，旧版本、无关截图、其他项目的文件先移出去。如果目录里的材料确实敏感或不能改动，就先切到「仅问答」模式，让它只读不改。
另外，创建任务时可以顺手补充上下文，这比事后纠正便宜得多：用 @ 引用具体文件或规则，用 Ctrl / Cmd + V 直接粘贴剪贴板里的截图，也可以上传或拖拽文件到输入框。
第六步：写下第一个任务，并确认它真的跑通
图 4：从下载到验收，一个任务跑完的完整链路
建议第一次不要拿真实工作开刀。新建一个测试文件夹，放进两三份不敏感的材料，按下面的方式发第一句话：
- 模式切到仅问答，发送：「请先只读这个文件夹，告诉我有哪些文件、每份文件主要讲什么、哪些内容可能重复。不要修改任何文件。」
- 看它的盘点结果是否与你的认知一致。这一步是在测试「它有没有看错文件」。
- 切到计划模式，让它给出一份整理方案。读完方案再决定是否放行。
- 确认无误后再切执行模式让它动手，然后到右侧结果区验收产物。
任务的描述方式比模式更影响产出。同样一件事，写清楚和写含糊，结果差一个量级：
图 5：任务描述五要素，以及「含糊写法 → 清晰写法」的对照
怎么判断这次真的跑通了？满足两条即可：右侧结果区能拿到一个可以正常打开、内容与你的材料一致的文件；同时你能在「全部文件」里看到它做了哪些改动。如果两条都满足，说明场景、模式、工作空间这三处你已经用对了。
跑偏了怎么排查：四类常见现象
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| | 把无关文件移出工作空间，重新创建任务；必要时用 @ 明确指定文件 |
| | 补齐目标、材料、格式、限制四项；把大任务拆成两步走 |
| 模式选得太激进（直接执行），或关键口径没写进任务描述 | 改用「计划」模式重来一次，把口径写进任务描述或自定义指令 |
要处理的东西在腾讯文档 / 会议 / 邮箱里，它读不到 | | |
进阶：Skill、连接器、专家、自动化怎么加
基础流程跑顺之后，再按需加载能力。这四个概念的作用完全不同，混在一起装只会增加调试成本：
图 6：Skill、连接器、专家、自动化各自的职责与启用时机
推进节奏建议是：先用「仅问答 + 计划」跑通两三个只读任务，再接入一个连接器解决取数问题，最后才把每周都要重复的事固化成自动化。手机端可以作为遥控器使用（在设置里完成对应渠道的接入），但前提是电脑保持开机且客户端处于运行状态、锁屏远程已打开。
注意事项与新手高频误区
- 不要把未整理的工作空间交给它。目录越杂，读错文件的概率越高，这是新手返工的第一大来源。
- 新手期不要急着扩大权限。默认权限下，它只能在授权空间内读写，遇到删除等敏感动作会先确认；扩大权限会更省事，但误操作的代价是不可逆的。等工作空间收拾好、任务跑熟之后再考虑。
- 删除、外发、付款、权限变更这类不可逆操作，保留人工确认环节。不要为了省一次点击，把这些判断完全交出去。
- 涉及公司资料或多人共用的设备，先了解所在组织的隐私要求，再决定是否开启对话记忆类功能。
- 别迷信第三方文章里的功能清单和额度数字。产品迭代很快，界面入口、积分规则、支持渠道都可能变，遇到不一致时以官网文档和客户端内的实际界面为准。
- 接受「第一轮不完美」。第一版通常只是起点，正确做法是直接指出哪里不对、补上受众和格式要求，让它改第二版，而不是丢一句「重做」。
常见问题
Q1：WorkBuddy 和普通 AI 对话工具有什么区别？
普通对话工具只能给建议；WorkBuddy 能读取你授权的本地文件夹、执行多步骤任务，并交付可以打开的文件。
Q2：用之前需要会写代码吗？
不需要。任务用自然语言描述即可。代码开发只是它三个场景之一，做文档、表格、分析完全用不到编程知识。
Q3：一定要选工作空间吗？
不强制，但不选的话它会在默认目录里检索文件，容易读错材料。养成「一项目一文件夹」的习惯是性价比最高的一条经验。
Q4：第一次应该拿什么任务练手？
选风险低、材料完整、结果容易检查的：整理一份结构化清单、汇总一份已确认口径的数据、把一段会议记录整理成纪要。不要拿批量删除或正式对外发送类任务练手。
Q5：为什么它总让我确认？
涉及删除等敏感操作时，停下来确认属于设计上的保护。想减少打断，先把任务描述写清楚（明确只读、明确输出位置），而不是急着放开权限。
Q6：可以接入自己购买的模型吗？
设置里支持接入自定义模型服务，目前要求服务端兼容 OpenAI 协议。具体入口和字段以客户端设置页的说明为准。
写在最后：从「会用」到「用得好」的分界线
WorkBuddy 的上手门槛不在操作，而在两件事：把工作空间收拾干净，以及把任务描述写清楚。前者决定它看没看对材料，后者决定它做没做对事情。
建议你现在就做一件事：建一个测试文件夹，放进两三份不敏感的材料，按本文第六步的那两句话跑一遍——先「仅问答」盘点，再「计划」出方案。走完这两个动作，模式、权限、工作空间是怎样互相配合的，你会立刻明白。之后无论是整理文档、分析表格还是做 PPT，用的都是同一套思路。
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